7 inzichten van Thibaud Vanthomme (TVT Accountancy en The Accounting Agency) over hoe accountants vandaag het verschil maken met advies
Thibaud Vanthomme, bestuurder van TVT Accountancy en mede-oprichter van The Accounting Agency, deelde tijdens een recent webinar zijn visie op de toekomst van accountancy. Vanuit zijn eigen tweetalig accountantskantoor én zijn ervaring met The Accounting Agency begeleidt hij vandaag tal van accountantskantoren op het vlak van digitalisering, software, kantoororganisatie en waarderingen. Eén boodschap kwam tijdens het gesprek voortdurend terug: de accountant van morgen maakt het verschil met advies, maar dat begint altijd bij een sterke basis. Dit zijn zeven inzichten die eruit sprongen.
Over software die zich moet aanpassen aan het kantoor in plaats van omgekeerd
"Er bestaat geen perfect boekhoudpakket. Je moet kijken welke software het beste past bij de werking van een kantoor."
Volgens Thibaud bestaat er geen universele softwareoplossing voor accountants. Daarom werkt The Accounting Agency met verschillende boekhoudpakketten en beheersystemen, waaronder FID-Manager, AdminPulse en diverse andere boekhoudplatformen en software. Elk kantoor heeft immers zijn eigen processen, klantenportefeuille en manier van werken. Bovendien evolueert software razendsnel. Een pakket dat vandaag vooroploopt, kan over enkele maanden alweer ingehaald zijn. Door de markt continu op te volgen, kan zijn team telkens adviseren welke oplossing op dat moment het best aansluit bij de noden van een kantoor.
Over waarom een goede softwarepartner méér is dan een leverancier
"We doen meer dan software ‘gewoon’ gebruiken. We testen, sparren, challengen en bouwen actief mee aan de volgende versies."
Voor Thibaud stopt een samenwerking met softwareleveranciers niet na de implementatie. TVT Accountancy onderhoudt nauwe contacten met verschillende softwareproviders, test nieuwe functionaliteiten en neemt regelmatig deel aan brainstormsessies of overleggroepen. Die wisselwerking zorgt ervoor dat het kantoor steeds vroegtijdig nieuwe ontwikkelingen kan evalueren én feedback kan geven vanuit de praktijk. Zo groeien softwareontwikkelaars en accountants samen naar betere oplossingen voor de klant.
Over waarom correcte data de basis vormt van elk advies
"Je kunt als accountant pas goed adviseren als de basis klopt. Correcte data blijft het fundament van alles."
Hoewel accountancy steeds meer evolueert richting forecasting, strategische begeleiding en advies, blijft correcte boekhoudkundige data volgens Thibaud de absolute basis. Zonder betrouwbare cijfers zijn prognoses, analyses en optimalisaties weinig waard. Digitalisering en automatisering helpen om die kwaliteit te verhogen, al merkt hij dat de praktijk nog niet volledig is gestandaardiseerd. De verdere uitrol van Peppol is daarin een belangrijke stap, maar voorlopig blijven uitzonderingen en manuele controles noodzakelijk. Automatisering creëert dus vooral ruimte voor beter advies, zonder in te boeten aan kwaliteitscontrole.
Over ondernemers die hun eigen cijfers beter moeten leren kennen
"Elke ondernemer zou minstens één kernpunt moeten hebben waarmee hij meteen weet of zijn onderneming gezond bezig is of niet."
Opvallend genoeg merkt Thibaud, ondanks alle tooling voorhanden, dat veel ondernemers vandaag nog onvoldoende vertrouwd zijn met hun eigen cijfers. Sommige kennen zelfs hun actuele omzet of winst niet, ondanks regelmatige besprekingen met hun accountant. Volgens hem hoeft niet elke ondernemer dezelfde KPI te volgen. Voor de ene onderneming draait alles rond omzet, voor een andere rond cashflow, brutomarge of verkochte eenheden. Net daar ligt volgens hem een belangrijke adviesrol voor accountants: ondernemers helpen begrijpen welke cijfers écht belangrijk zijn en hen blijven uitdagen om daarop te sturen.
Over hoe HannaH financieel advies veel toegankelijker maakt
"Waar we vroeger financiële plannen volledig in Excel opstelden, kunnen we vandaag veel sneller simuleren, analyseren en rapporteren."
Voor financiële plannen bij de oprichting van vennootschappen werkt TVT Accountancy al enkele jaren met HannaH. Volgens Thibaud betekent dat een enorme stap vooruit tegenover de vroegere Excel-modellen. Niet alleen financiële plannen worden eenvoudiger opgesteld, ook cashflowanalyses, investeringssimulaties, prognoses en waarderingen kunnen dankzij de koppeling met boekhoudsoftware veel sneller worden uitgewerkt. Bovendien vertaalt Hannah complexe financiële analyses naar overzichtelijke rapporteringen die ook voor ondernemers makkelijk te begrijpen zijn.
Over waarom de meerwaardebelasting opnieuw écht advies vraagt
"Bij de meerwaardebelasting bestaat er geen standaardoplossing. Elk dossier vraagt een analyse op maat."
Met de aangekondigde wijzigingen rond de meerwaardebelasting* ziet Thibaud opnieuw een belangrijke adviesrol voor accountants ontstaan. De optimale aanpak verschilt sterk naargelang de vennootschapsstructuur, de aanwezigheid van vastgoed of de specifieke activiteiten van een onderneming. Daarom gaat TVT Accountancy telkens individueel in gesprek met de klant om de juiste keuzes te maken. Tegelijk waarschuwt hij dat software slechts een hulpmiddel blijft. Zeker bij waarderingen blijft voldoende technische kennis essentieel om gefundeerde beslissingen te nemen.
*Op het moment van publicatie gaat het om een tarief van 10% op de gerealiseerde winst op financiële activa,
met een vrijstelling op de eerste 10.000 euro per jaar.
Over waarom HannaH bewust ruimte laat voor de expertise van de accountant
"HannaH geeft je de tools, maar de accountant blijft verantwoordelijk om, met kennis van zaken en via de juiste parameters, een gefundeerde beslissing te maken."
Ook voor bedrijfswaarderingen ziet Thibaud veel potentieel in Hannah. De software ondersteunt verschillende waarderingsmethodes en bevat ook de fiscale berekeningswijze, maar verwacht dat de accountant zelf de juiste parameters kiest en inhoudelijke correcties aanbrengt. Dat maakt HannaH volgens hem fundamenteel anders dan soortgelijke software, die vaker automatisch voorstellen of indicaties genereert. Net doordat Hannah de professionele beoordeling niet overneemt, blijft de uiteindelijke waardering sterker onderbouwd en volledig afgestemd op het dossier.
De accountant maakt morgen niet het verschil met cijfers, maar met inzichten
De rode draad doorheen het verhaal van Thibaud Vanthomme is duidelijk. Software, artificiële intelligentie en automatisering nemen steeds meer repetitieve taken over, maar daardoor wordt de rol van de accountant net waardevoller. Hoe sterker de digitale basis, hoe meer ruimte ontstaat voor analyses, simulaties en strategisch advies. Uiteindelijk zullen niet de tools het verschil maken, maar de accountant die erin slaagt om correcte cijfers te vertalen naar inzichten en advies waar ondernemers écht mee vooruit kunnen.
Tanguy helpt de inzichten van accountants scherp en consistent te vertalen naar woorden die impact hebben.
