Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 29 juli 2026

1. Wie zijn wij?

Academy Club BV (handelend onder de merknamen Sterk Digitaal en ComptaClub)
Hurstweg 8, 9000 Gent, België — BTW BE 1006.057.769
Tel. +32 487 323 773
E-mail: info@sterkdigitaal.be

Contactpersoon voor privacyvragen: Frederik De Wachter — info@academyclub.be

2. Voor wie geldt deze verklaring?

Deze verklaring geldt voor bezoekers van onze websites, deelnemers aan onze webinars en events, leden van de Sterk Digitaal Club, contactpersonen bij onze partners, en nieuwsbriefabonnees.

Wij richten ons uitsluitend tot professionals die handelen in het kader van hun beroepsactiviteit (accountants-/administratiekantoren en aanverwante dienstverleners), niet tot consumenten.

3. Welke gegevens verzamelen we, waarom, en op welke grondslag?

Websitebezoek & analyse — IP-adres, surfgedrag, apparaat/browser, locatie. Grondslag: toestemming (cookies) / gerechtvaardigd belang.
Webinar-inschrijving — Naam, e-mail, kantoornaam, ITAA-nummer (indien van toepassing), aanwezigheidsdata. Grondslag: uitvoering overeenkomst + wettelijke verplichting (ITAA-puntenregistratie).
Club-lidmaatschap — Naam, e-mail, kantoorgegevens, facturatiegegevens, betaalgegevens (via Stripe). Grondslag: uitvoering overeenkomst.
Marketing & nieuwsbrief — Naam, e-mail, interesses/gedrag. Grondslag: toestemming.
Advertentie & retargeting — Online identifiers via Meta Pixel en LinkedIn Insight Tag. Grondslag: toestemming (cookies).
ITAA-puntenregistratie — ITAA-nummer, naam, aanwezigheidsattest. Grondslag: wettelijke verplichting.

Er worden geen bijzondere/gevoelige gegevens verwerkt, geen gegevens van personen onder 16 jaar bewust verzameld, en geen geautomatiseerde besluitvorming zonder menselijke tussenkomst toegepast.

4. Met wie delen we jouw gegevens?

4.1 Verwerkers

We werken samen met een aantal zorgvuldig gekozen dienstverleners die namens ons gegevens verwerken, waaronder onze CMS-, mailing-, analytics-, CRM-, boekhoud- en webinar-tools.

4.2 Delen met onze partners

We geven je gegevens niet zomaar door zodat partners je zelf kunnen contacteren.

Bij inschrijving voor een webinar delen we in de regel geen volledige deelnemerslijst met de partner van dat webinar. Geef je op het feedbackformulier na afloop aan interesse te hebben in specifieke informatie of een oplossing, dan delen we die interesse gericht met de betrokken partner, zodat die daar gepast op kan reageren. Partners gebruiken deze gegevens uitsluitend voor dat doel — niet om je daarbuiten te contacteren.

Daarnaast delen we waardevolle inzichten uit de verzamelde webinardata met onze partners.

We verkopen nooit gegevens aan derden voor doeleinden buiten de webinar/het lidmaatschap zelf.

4.3 Doorgifte buiten de EU

Sommige van onze tools zijn Amerikaanse bedrijven. Doorgifte gebeurt op basis van het EU-VS Data Privacy Framework en/of modelcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses).

5. Hoe lang bewaren we je gegevens?

Algemene contact-/marketinggegevens — 7 jaar na laatste contact, of tot intrekking toestemming.
ITAA-aanwezigheidsattesten & vormingspunten — 10 jaar (wettelijke ITAA-verplichting).
Facturatie- en boekhoudgegevens — 7 jaar (wettelijke boekhoudverplichting).
Club-toegang — Tot uitschrijving.

6. Jouw rechten

Je hebt steeds recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar en overdraagbaarheid van je gegevens, en je kan je toestemming op elk moment intrekken.

Vraag dit aan via info@academyclub.be, met een (deels afgeschermde) kopie van je identiteitsbewijs ter verificatie. Wij antwoorden binnen maximaal 4 weken.

Je kan ook steeds een klacht indienen bij:

België: Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) — www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Nederland: Autoriteit Persoonsgegevens (AP) — www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies en onbevoegde toegang.

8. Cookies

Zie ons afzonderlijk cookiebeleid voor alle details over welke cookies en trackingtools we gebruiken.

9. Wijzigingen aan deze verklaring

We kunnen deze verklaring aanpassen. De datum bovenaan geeft de laatste wijziging weer.