Interview met Joséphine De Schrijver, zaakvoerder van JDS Consult, over het belang van efficiënte pre-accounting
In december 2025, tijdens het laatste webinar van het jaar, gingen we met Sterk Digitaal in gesprek met Joséphine De Schrijver, zaakvoerder van JDS Consult. In dialoog met Frederik De Wachter zoomde ze in op een bijzonder actueel thema: de kracht van de juiste pre-accounting tools om te zorgen voor een 100% efficiënte en digitale aanlevering. Uiteraard kwam ook Peppol uitgebreid aan bod. In onderstaand interview vatten we haar belangrijkste inzichten en concrete tips & tricks uit het gesprek voor je samen. Veel leesplezier!
Dag Joséphine, kan je je kort even voorstellen?
“Graag. Ik ben Joséphine De Schrijver van JDS Consult. Ondertussen ben ik zo’n tien jaar actief als accountant en run ik mijn eigen kantoor met twee medewerkers in West-Vlaanderen. We werken voor een gevarieerd cliënteel, gaande van eenmanszaken tot vennootschappen. En dat in verschillende sectoren.” Vandaag de dag is JDS Consult volop bezig om klanten klaar te stomen voor Peppol. “We willen echt voorbereid zijn, omdat we ons zeer bewust zijn van de immense impact die Peppol zal hebben op de manier van werken - zowel voor ons als voor onze klanten.”
Over Peppol gesproken: heb je al zicht waar je staat?
“We staan eigenlijk al vrij ver,” knikt Joséphine enthousiast. “Ongeveer 95% van ons cliënteel is ondertussen klaar voor e-invoicing en volledig gedigitaliseerd. De laatste 5% bestaat vooral uit oudere klanten die wat terughoudender zijn. Aan ons om ook dat segment zover te krijgen om hun digitale boekhouding efficiënter te laten verlopen.” Op het vlak van pre-accounting rekent JDS Consult op Octopus. “Wij werken met Octopus. Het biedt klanten een portaal aan waarin ze hun verkoopfacturen kunnen opmaken en via Peppol versturen. Ook hun aankoopfacturen en bankverrichtingen kunnen ze daar beheren.”
Hoe neem je je klanten écht mee in dat pre-accounting verhaal?
Volgens Joséphine draait een succesvolle implementatie van een pre-accounting tool om de combinatie van persoonlijke begeleiding en de juiste ondersteuning vanuit softwarepartners. “Het is echt een wisselwerking tussen ons en Octopus,” legt ze uit. “We zetten met JDS Consult sterk in op één-op-één begeleiding: we plannen meetings met klanten en overlopen alles van A tot Z.” Tegelijk kunnen klanten ook rekenen op extra ondersteuning vanuit Octopus. “Ze organiseren opleidingen, zowel online als fysiek, waardoor klanten het platform sneller onder de knie krijgen. Er zijn ook heel veel filmpjes om te bekijken.”
Je werkt met een beperkt aantal pre-accounting tools: is dat een bewuste keuze?
“Die beperkte keuze is heel bewust, omdat we het niet nodeloos complex willen maken voor onze ondernemers,” benadrukt Joséphine. In een markt waar het aanbod aan tools blijft groeien, kiest JDS Consult resoluut voor eenvoud en focus. “Wij bieden onze klanten eigenlijk maar twee opties aan: Octopus en Billit. En dat is net onze sterkte. Door slechts met een beperkt aantal systemen te werken, bouw je als dossierbeheerder een diepgaande expertise op en kan je klanten veel beter begeleiden.” Voor specifieke sectoren wordt daar soms van afgeweken. Joséphine geeft de horeca als voorbeeld: “In de horeca werken we bijvoorbeeld ook met Scrada, omwille van de koppeling met kassasystemen.”
Zijn er nog uitdagingen op het vlak van Peppol?
Zoals bij elke grote verandering duiken er in het begin kinderziektes op. Een opvallend probleem vandaag zijn de dubbele facturen. “We zien dat zelfs via Peppol gebeuren, dus daar moeten we goed op letten.” Gelukkig bieden de digitale tools zelf ook heel wat controle en ondersteuning. “Er zitten controlemechanismen in Octopus die dat soort fouten helpen opvangen.” Daarnaast blijft het overtuigen van klanten een uitdaging. “Er is nog veel onzekerheid en niet iedereen ziet meteen de voordelen.” Volgens Joséphine ligt daar een duidelijke rol voor de accountant. “Het is aan ons om hen daarin te begeleiden.”
Merk je een verschil tussen grote en kleine bedrijven in Peppol-adoptie?
Opvallend genoeg ziet Joséphine een verschil tussen grote en kleine bedrijven dat ietwat tegenintuïtief aanvoelt. “De grotere leveranciers lijken vaak nog niet helemaal mee te zijn.” Dat heeft volgens haar vooral te maken met complexiteit. Josephine verduidelijkt: “Grote bedrijven werken met uitgebreidere systemen, waardoor het moeilijker is om snel te schakelen. Ze zijn minder wendbaar en opereren vaak wat logger. Kleinere ondernemingen daarentegen zijn veel vinniger. Ze kunnen eenvoudig een volledig nieuwe oplossing implementeren. Daardoor zijn ze vaak sneller mee met Peppol.”
Terug naar pre-accounting: heb je nog een laatste tip om dit gesprek af te sluiten?
Tot slot deelt Joséphine nog een duidelijke en praktische tip voor collega-accountants. “Focus is cruciaal. Werk daarom niet met te veel verschillende pre-accounting tools, want dan verlies je het overzicht. Zowel intern als naar je klanten toe.” Haar boodschap is helder: kies bewust. “Ga voor één of twee tools die breed inzetbaar zijn, voor verschillende sectoren en types klanten. Op die manier creëer je niet alleen efficiëntie, maar ook duidelijkheid. "Iedereen weet hoe alles werkt en dat maakt samenwerken gewoon veel eenvoudiger.”
Tanguy helpt de inzichten van accountants scherp en consistent te vertalen naar woorden die impact hebben.
