Hoe bouw je een centrale kennisdatabank als 'tweede AI-brein' voor jouw kantoor, waar je veilig kan op inpluggen
Artificial Intelligence is maar zo slim als de data die je het voedt. Veel accountantskantoren willen voluit inzetten op AI-assistenten en Copilots, maar lopen vast op een digitaal archief vol verouderde documenten, dubbele bestanden en inconsistente mapstructuren. Als je AI loslaat op een chaotisch archief, krijg je onnauwkeurige of zelfs foutieve antwoorden.
In deze praktijkgerichte sessie door AI-expert Dieter Vanden Heede gaan we aan de slag met het fundament: een sterke data-strategie. Je ontdekt hoe je van de verspreide kennis binnen jouw kantoor één centrale, gestructureerde kennisdatabank maakt — een echt 'tweede AI-brein'. Zo leg je de basis waarmee AI-tools snel, veilig en foutloos informatie uit klantdossiers en interne richtlijnen kunnen opzoeken en analyseren.
Wat we behandelen tijdens deze sessie:
- Garbage in, garbage out: Waarom een opgeruimd digitaal archief de absolute voorwaarde is voor succesvolle AI-toepassingen (zoals Claude, Copilot of agents).
- Opschonen en saneren: Praktische methodes om verouderde bestanden, dubbele documenten en 'ruis' in SharePoint, Teams of je DMS efficiënt te verwijderen of te archiveren.
- Datastructuur & Metadata: Hoe je mappen, bestandsnamen en tags zo inricht dat zowel medewerkers als AI-modellen de juiste context direct begrijpen.
- Toegangsbeheer & Databeveiliging: Zorgen dat gevoelige klantinformatie en interne documenten goed afgeschermd blijven binnen AI-zoekopdrachten (privacy en KYC/AML-compliance).
- Van theorie naar praktijk: Een stappenplan om je kantoorstructuur 'AI-ready' te maken zonder dat de dagelijkse werking stilvalt.
Voor wie?
Wil je de stap maken van losse AI-experimenten naar een slimme, centrale kennisdatabank die jouw kantoor écht tijd bespaart? Samen met AI-expert Dieter Vanden Heede leg je de basis voor een veilig en toekomstbestendig digitaal archief. Een niet-te-missen sessie voor elk kantoor dat serieus werk wil maken van AI!
Nadien ontvang je alle slides en handige checklists
Oefeningen en Q&A tijdens de sessie
Over Dieter Vanden Heede
Dieter, medeoprichter van Flowkify, is een doorgewinterde ondernemer en expert op het gebied van A.I tools. Met zijn diepgaande expertise in digitale marketing en strategie heeft Dieter een uitgebreid inzicht in de complexiteiten van bedrijfsvoering en -structuren. Zijn academische achtergrond in accountancy maakt dat hij ook heel goed begrijpt waar A.I. tools het best kunnen worden ingezet in de dagelijkse werking in deze sector.
