In dit webinar gingen we dit voorjaar een laatste keer met experts en accountants in gesprek over hoe zij deze digitale omslag aanpakken. Met concrete voorbeelden, tools en strategieën om klanten efficiënt op PEPPOL aan te sluiten.
E-invoicing: de stand van zaken
Jurgen Soetaert, oprichter van de DigiCrowd e-invoicing community, hielp alle praktische vragen van de deelnemers beantwoorden. Die vragen en antwoorden vind je veelal terug in onze webinar notities. Heb je toch nog een vraag, dan is die altijd welkom.
Wim Bruyninx, Advise Group: “Begin op tijd, het verschil in efficiëntie is enorm”
Hij gaf inzicht in zijn stapsgewijze aanpak:
- 98% van zijn klanten werkt al digitaal met Clearfacts en Voila.
- PEPPOL-activering via Codabox verloopt vlot: binnen 24u is een klant aangesloten.
- Nieuwsbrieven, 1-op-1 gesprekken en een testperiode helpen klanten overtuigen.
- Klanten ervaren minder administratie, snellere verwerking en meer inzicht.
“Voor klanten is het wat werk om te starten, maar daarna is het écht eenvoudiger. Wij besparen veel tijd.” zegt Wim.
Kris Wauters demonstreerde aansluiten Kite, een eenvoudige facturatietool geïntegreerd in Clearfacts en ideaal voor kleine factureerders zoals zelfstandigen. Met automatische PEPPOL controle bij verzending, voorgedefinieerde sjablonen en automatisch ingevulde klant- en bedrijfsgegevens. Kyte is gekoppeld aan ClearFacts en dus niet als stand-alone beschikbaar.
Karin Beekman: “Maak er een positief verhaal van”
Ze is accountant en geeft les aan ondernemers. Vanuit haar kantoor zetten ze sterk in op gebruiksgemak en begeleiding:
- Ondernemers krijgen keuzevrijheid in tools (Sumrise, Billit, Cashfeed…).
- Pre-accountingtools zijn essentieel om documenten te verzamelen, maar géén boekhoudsoftware.
- Ze organiseert zelfs een wedstrijd: wie vóór 31 juli PEPPOL activeert, maakt kans op een jaar gratis boekhouding of een ballonvaart!
Karin vindt het belangrijk om ondernemers geen schrik aan te jagen en PEPPOL te brengen als een positieve boodschap. “Zeg niet ‘het moet’, maar ‘het maakt je leven gemakkelijker’. Dat werkt veel beter.”
Tibo Quinteyn & Erik Van Cauter: eenvoudige samenwerking tussen accountant en ondernemer.
Tibo legde uit hoe ze vanuit Baker Tilly digitale tools inzetten om klanten tijd te besparen. Met Cashfeed stroomlijnen ze de aanlevering van documenten. Erik bevestigde het voordeel voor ondernemers: “Ik zie alles in één dashboard, mijn boekhouder heeft meteen alles, en ik verlies geen tijd meer met doorsturen van losse documenten.” Ook de goedkeuringsflow voor facturen en koppelingen met email en bank vind hij heel handig. “Facturen en betalingen komen automatisch binnen, ik hoef nauwelijks nog iets manueel te doen.”
Carolyn Bednarz van Cashflow demonstreerde hoe het werkt en toonde hoe eenvoudig ondernemers Cashfeed kunnen gebruiken om facturen en betalingen te synchroniseren zodat je altijd zeker bent dat je boekhouding volledig is.
Conclusie: start vandaag nog
Het belangrijkste inzicht? Start nu. Wacht niet tot het laatste kwartaal om klanten over te schakelen. Wie tijdig begint, spreidt de werkdruk én wint vertrouwen bij ondernemers.
⏩ Wil je de volledige webinar herbekijken of meer leren? Klik hier! 🚀
