Auteursrechten worden vaak onderschat. Nochtans vormen ze, indien toepassing, een cruciaal onderdeel van je loonoptimalisatie. Zena de Groot, actief bij twee kantoren en gespecialiseerd in fiscale optimalisatie, deelde onlangs in een van onze webinars haar ervaring en tips over hoe accountants en ondernemers hier slim mee aan de slag kunnen. Let’s find out!
In de kijker: maak kennis met Zena de Groot
Zena combineert haar werk bij twee verschillende kantoren, elk met een eigen aanpak. Bij BIFAS in Temse ligt de focus op dossierbeheer, maar dan wél met een persoonlijke touch: regelmatig fysiek contact, korte communicatielijnen en een aanpak op maat van de klant. Volgens Zena is een goede klik tussen accountant en klant essentieel: “Als het onderling klikt, dan is er die inzet voor elkaar. Die positieve match is cruciaal voor een constructieve samenwerking.”
Tegelijkertijd runt Zena in Puurs haar eigen kantoor, De Groot Accountancy, waar ze als solo-accountant werkt. Deze duale ervaring stelt haar in staat om zowel het overzicht van een groter team te behouden als diepgaand maatwerk te leveren. Daarnaast geeft Zena les in fiscaliteit bij Syntra, een rol die ze bewust op zich nam om bij te dragen aan betere opleidingen en praktijkgericht onderwijs, want zoals ze zelf zegt: “Als je iets wilt veranderen, doe het dan zelf.”
Auteursrechten als onderdeel van loonoptimalisatie
Voor Zena is loonoptimalisatie inmiddels standaardpraktijk geworden, waarbij auteursrechten een belangrijke rol kunnen spelen. “Voor mij zijn auteursrechten een echte no-brainer. Er is namelijk een vrij grote groep die er voor in aanmerking komt, maar velen vermijden het nog door onzekerheid of onwetendheid. Een gemiste kans.” In ons webinar doet ze haar aanpak uit de doeken:
- First point of contact: in de eerste fase tast Zena af of auteursrechten mogelijk zijn, op basis van het profiel van de klant.
- Samenwerking met specialisten: Zena werkt nauw samen met Creative Shelter voor juridisch en fiscaal advies.
- Communicatie met de klant: ze legt alles stap voor stap uit aan de klant, inclusief alle simulaties en inkijk in de voordelen.
- Decision time: er ontstaat een driehoeksverhouding tussen de klant, Zena en Creative Shelter. En alles wordt zorgvuldig opgebouwd.
Waarom samenwerken met een specialist als Creative Shelter?
De samenwerking met Creative Shelter biedt zekerheid. Het zorgt voor een correcte uitvoering bij het toepassen van auteursrechten. Creative Shelter stelt contracten op tussen privépersoon en vennootschap, bepaalt welke omzet in aanmerking komt en verzorgt de jaarlijkse opvolging van aangiften en fiches. Zena vat deze meerwaarde als volgt samen: “De samenwerking met Creative Shelter geeft gemoedsrust, met een correcte onderbouwing voor de fiscus. Hun gespecialiseerde kennis bij het opstellen van verdeelsleutels of het opvolgen van de roerende voorheffing in fiche 8245 is essentieel.”
Zena draagt bovendien ook zélf actief bij aan dit proces door haar ervaring en kennis in te zetten voor haar klanten. “Hoewel Creative Shelter veel taken kan overnemen, kies ik er bewust voor om de jaarlijkse opvolging zelf te verzorgen. Mijn eerdere ervaringen met auteursrechten hebben me geleerd hoe belangrijk een nauwkeurige en consistente aanpak is. Zo kan ik mijn klanten een optimale service bieden, waarbij zowel de fiscale voordelen als de correcte toepassing gegarandeerd zijn.”
3 tips over auteursrechten voor collega-accountants
Naast het samenwerken met specialisten zoals Creative Shelter, heeft Zena De Groot ook nog enkele praktische tips voor collega-accountants om met auteursrechten aan de slag te gaan. Haar belangrijkste adviezen om alle fiscale voordelen te benutten én klanten meer gemoedsrust te bieden kunnen samengevat worden als volgt:
- Heb geen angst: volgens Zena moet je niet twijfelen om te starten met auteursrechten. Zoek een gespecialiseerde partner en neem het mee op in je dienstverlening.
- Communiceer transparant: transparantie is cruciaal, zowel naar je klant als naar de partijen met wie je samenwerkt, zegt Zena. Zo maak je er iets structureels van.
- Denk in stappen: loonoptimalisatie en auteursrechten kennen geen haast. Je kunt bepaalde aspecten stap voor stap gaan inbouwen en optimaliseren.
Auteursrechten: een piste waard om te verkennen
Auteursrechten zijn een krachtig instrument binnen loonoptimalisatie, maar vergen kennis, geduld en samenwerking met experts. Met een duidelijke aanpak, voldoende transparantie en de juiste partners, kunnen accountants en ondernemers er optimaal van profiteren. Gebeten om meer te weten? Herbekijk het volledige webinar van Zena via deze link en blijf volledig op de hoogte van de laatste tips, tricks & trends!
