Waarom moet je als accountant werken met AI?

Digitalisering speelt al jaren een doorslaggevende rol in het accountancykantoor van de toekomst. Op dezelfde manier is het cruciaal dat je meespringt op de AI-trein. Sinds ChatGPT uitkwam in november 2022 is al enorm veel vooruitgang geboekt met de kwaliteit en de mogelijkheden. Net zoals de appstore van je smartphone een explosie van mogelijkheden creëerde, kan je nu steeds meer dankzij bijvoorbeeld CustomGPT automatiseringen waarmee je een hele workflow aanpakt. In de snel evoluerende wereld van accountancy is het bijgevolg waardevol om bij te blijven met de nieuwste mogelijkheden van AI, en die ook regelmatig uit te testen. Tijdens onze Online opleiding AI & ChatGPT op kantoor bespreken we uitgebreid de vele voordelen en implementaties van AI in de accountancysector. Hieronder vertellen we je waarom het waardevol is voor elke accountant om met AI aan de slag te gaan.

Boost je productiviteit

Generatieve AI-technologieën zoals ChatGPT en Copilot kunnen een enorme diversiteit van taken van je overnemen waarmee je veel tijd uitspaart. Deze tools kunnen content snel lezen of produceren, grote hoeveelheden data snel analyseren, gegevens uit PDF-bestanden omzetten in bewerkbare formaten zoals CSV of complexe Excel-formules genereren. Je leert die tools best stapsgewijs gebruiken zodat je er ook het volle potentieel van benut. Daarnaast zijn er gespecialiseerde AI tools die specifieke taken van je overnemen. MeetGeek is bijvoorbeeld een vergadertool die automatisch een handige samenvatting maakt van elke meeting inclusief gemaakte afspraken en actiepunten. Zo kan je als accountant repetitieve taken automatiseren die anders veel tijd in beslag nemen. Op die manier kan je je samen met je team richten op meer strategische taken en meerwaarde voor je klanten.

“Het is AI-first. Wees kritisch maar speel, experimenteer en leer wat je kan doen met AI. Installeer de ChatGPT app op je smartphone en stel er al je vragen aan. Je zal verbaasd zijn wat je nieuwe assistent allemaal kan betekenen voor jou, en voor je kantoor.”

Frederik De Wachter.

Workflows automatiseren met ChatGPT

Niet alleen routinetaken, maar ook uitdagende workflows kan je automatiseren met CustomGPT's. Dat zijn op maat gemaakte ChatGPT instructies die informatie en combinaties van vaardigheden samenbrengen om een hele workflow zelfstandig aan te pakken. Bovendien kan je die taken verbinden met andere applicaties dankzij tools zoals Zapier of Make. AI geeft je zo superkrachten op het gebied van automatisering en transformeert je ideeën in workflows en bots die voor jou werken. Een voorbeeld van een CustomGPT is die een ingesproken samenvatting over de getuigenis van een klant meteen omzet in een professioneel uitgeschreven casestudie volgens jouw gewenste lengte en structuur, als ware het van de pen van een copywriter met 10 jaar ervaring. Als je input van goede kwaliteit is, zal je aangenaam verrast zijn door het resultaat. Maar bekijk het als het werk van een assistent, dat je nakijkt omdat jij nog steeds verantwoordelijk bent voor de output.

Dit zijn de voordelen van leren werken met AI:

Verhoogde productiviteit: AI-tools zoals ChatGPT kunnen veelvoorkomende taken automatiseren zoals het lezen en produceren van content, het snel analyseren van grote data volumes, en het converteren van gegevens uit PDF's naar bewerkbare formaten zoals CSV. Dit bespaart aanzienlijk veel tijd.
Automatisering van repetitieve taken: Gespecialiseerde AI-tools zoals MeetGeek nemen specifieke taken over, zoals het automatisch samenvatten van vergaderingen en het noteren van afspraken en actiepunten. Het is een mooie service naar je klanten toe en je medewerkers kunnen zich concentreren op activiteiten met hogere meerwaarde.
Opzetten van complexe workflows: Met op maat gemaakte GPT's kunnen uitdagende workflows geautomatiseerd worden die traditioneel veel handmatige inspanning vergen. Die kan je combineren met andere applicaties via tools zoals Zapier of Make, wat de efficiëntie verder verhoogt.
Verbetering van de klantinteractie: AI maakt het mogelijk om klantinteracties te innoveren door het efficiënt afhandelen van routinematige vragen via chatbots, terwijl complexere vragen worden doorgestuurd naar accountants, wat de klanttevredenheid verhoogt.
Geavanceerde data-analyse: AI biedt geavanceerde analysemogelijkheden om trends en patronen bloot te leggen. Als accountant kan je daardoor proactief advies geven en strategische beslissingen aanraden die de kosten verlagen of de winstgevendheid verhogen.
Toekomstbestendigheid: De accountancysector evolueert snel met nieuwe technologieën, en door nu AI-vaardigheden op te bouwen blijven accountants relevant en competitief in een technologiegedreven markt.

“Met AI kan je een groot deel van je dagelijkse taken transformeren. Interne taken kan je stroomlijnen met GPT- powered chatbots gedreven door artificiële intelligentie, zodat je snel en efficiënt documenten kunt vinden en de juiste resources kunt inzetten.”

Dieter Vanden Heede. .

Van waardevol advies tot innovatieve klantinteractie

AI biedt geavanceerde analysemogelijkheden die helpen bij het identificeren van trends en patronen die menselijke analisten misschien over het hoofd zien. Die inzichten stellen je als accountant in staat om proactief advies te geven en strategische beslissingen te nemen die leiden tot kostenbesparingen en verhoogde winstgevendheid voor je klanten. De inzet van AI stelt je in staat om interactieve en responsieve diensten aan te bieden. Chatbots kunnen bijvoorbeeld routinematige vragen van klanten efficiënt afhandelen, terwijl meer complexe vragen worden doorgestuurd naar de accountant. Dit verbetert de klantenservice en verhoogt de klanttevredenheid.

Mis de trein naar de toekomst niet

De toekomst van accountancy zal steeds meer verweven zijn met technologie en AI in het bijzonder. Het is essentieel om nu de vaardigheden en kennis op te bouwen die nodig zijn om deze tools effectief te gebruiken, zodat je niet achterblijft als de industrie verandert. In een competitieve markt biedt het gebruik van AI een significant voordeel. Kantoren die AI integreren zijn in staat om sneller, efficiënter en met een hogere mate van precisie te werken dan kantoren die traditionele methoden blijven gebruiken.

We hebben een eBook voor accountants geschreven over AI dat uitlegt hoe je efficiëntiewinsten kan boeken met onder meer een overzicht van applicaties en getuigenissen van gebruikers. Hiermee willen we je goed informeren en wat kan en uitleggen wat belangrijk is om te weten voor je met AI aan de slag gaat.

Download onze eBook voor accountants Werk Slimmer: Efficiëntie en innovatie met AI en je ChatGPT assistent hier.

Wil je meteen aan de slag met een zeer praktische opleiding die je leert hoe je als accountant tijd- en efficiëntiewinsten boekt met AI & ChatGPT? Ontdek hier de inhoud van de opleiding en schrijf je in.