De personenbelasting (PB) blijft voor veel accountants een jaarlijkse werkpiek die zorgt voor stress en tijdsdruk. Maar dankzij goede software combinaties en geoptimaliseerde workflows kan je efficiënter werken en de workload spreiden. In ons webinar van 19 maart spraken we met accountants Bert De Bie, CEO van de Liberoo groep, en zelfstandig accountant Karine De Hondt van FinaSense over hun aanpak van de Personenbelasting.
De aanpak van Bert: digitalisering als strategische keuze
Als CEO van Liberoo, een groep zelfstandige accountantskantoren, is Bert al jarenlang bezig met automatisering en efficiëntie. Zijn ervaring leert dat een doordachte softwarekeuze en integratie met andere tools cruciaal zijn.
Kies software met een toekomstvisie
Bert benadrukt het belang van software die openstaat voor integraties en continu wordt doorontwikkeld. Kiezen voor een tool die niet koppelt met andere systemen, betekent tijdverlies.Data-integratie vermindert fouten en werkdruk
Liberoo heeft Excel volledig vervangen door geïntegreerde oplossingen zoals Silverfin, waardoor fouten door handmatige invoer verdwenen zijn. Zij verwelkomen de nieuwe PB oplossing in combinatie met AccountOn waarbij het hele PB proces geïntegreerd is in één oplossing.Automatische vragenlijsten verhogen de respons bij klanten
Een veelvoorkomend probleem bij PB is dat klanten te laat of onvolledig antwoorden op informatieverzoeken. Dat los je op met automatische vragenlijsten die data vooraf invullen, zodat klanten enkel moeten bevestigen of aanpassen.
Zijn advies? Gebruik je software volledig en werk samen met leveranciers om verbeteringen door te voeren. Alleen zo haal je de maximale waarde uit je tools.
De aanpak van Karine De Hondt: efficiëntie als solo-accountant
Karine werkt als zelfstandige accountant en verwerkt jaarlijks 75 dossiers, waarvan 60 vennootschappen en 15 particulieren. Haar doel: zoveel mogelijk automatiseren, zodat PB minder manuele opvolging vraagt.
Automatische vragenlijsten met Bothive
Dankzij een intelligente vragenlijst met logische opbouw hoeven klanten enkel de relevante vragen te beantwoorden. Dat verhoogt de respons en versnelt de verwerking.80% van de klanten vult de PB-informatie zonder manuele opvolging in
Waar ze vroeger achter klanten moest lopen, worden herinneringen nu volledig automatisch gestuurd.Meer werk spreiden en betere work-life balance
Doordat klanten tijdens de zomer al massaal hun aangiftes indienen, is er minder stress in de piekperiode.
Haar advies? Begin op tijd aan het proces, zodat lang op voorhand de eerste dossiers al volledig zijn en je je werk kan spreiden.
Beide staan ze positief tegenover de trend waarbij meerdere tools vlot kunnen worden gecombineerd, vlot integreren of zelfs samenkomen tot één oplossing. Hierdoor lopen de verschillende facetten zoals het uitsturen van de lijsten, ophalen van data en berekeningen als één geïntegreerd proces. Bothive integreert met zowel TwinnTax als Tax Machine. En die laatste - gekend als de PB berekeningsmotor achter gekende spelers zoals AccountOn - gaat nu ook zelf naar de martkt onsder de naam Beancounter.
De getuigenissen van Bert en Karine tonen aan dat automatisering de sleutel is om PB van een werkpiek om te vormen tot een gespreid en goed geïntegreerd proces. De belangrijkste takeaways uit het webinar:
Gebruik slimme vragenlijsten om sneller en efficiënter data te verzamelen.
Kies software die volledig integreert met je andere tools en processen.
Stap af van handmatige indiening en werk met bulk-verwerking en/of AI-gestuurde optimalisaties.
Automatiseer waar mogelijk, zodat PB geen extra werklast wordt, maar juist tijd bespaart.
⏩ Wil je de volledige webinar herbekijken of meer leren over hoe je PB slim implementeert? Klik hier! 🚀
