Advies wordt almaar belangrijker. Maar hoe geef je het vorm? En hoe maak je het zichtbaar en schaalbaar? Tijdens het webinar van 14 mei gingen zes sprekers in op hun aanpak om klanten actief te begeleiden, cijfers te vertalen naar inzichten, en advies structureel in te bedden in hun werking. De rode draad? Tools, processen en gesprekken die niet achteraf corrigeren, maar vooruitkijken en bijsturen.
Luc Lauwers (Accountantsburo Lauwers) - bouw aan rapportering met impact
Luc toonde hoe ze bij Accountantsbureau Lauwers met hun team inzetten op rapportering en inzichten via Bizzcontrol. Elk kwartaal sturen ze een rapport uit in ondernemersstaal, waarmee ze klanten helpen om marges, cash en kasstromen beter te begrijpen.
Tips van Luc:
- Zet een klein team key users in om nieuwe processen en applicaties voor adviesverlening op te zetten.
- Verwerk rapportering standaard in je forfaitair model, maar gebruik het ook als opstap naar bijkomend advies.
- De rapporten bevatten triggers die uitnodigen tot een gesprek.
Nicholas De Nil (Bizzcontrol) - advies als proces, niet als toevallig gesprek
Nicholas bouwde voort op het verhaal van Luc en legde uit hoe je als kantoor je adviesrol zichtbaar en systematisch maakt. Niet enkel een rapport afleveren, maar context geven, visueel ondersteunen en via AI zelfs toelichting genereren.
Tips van Nicholas:
- Koppel je rapportering aan vaste momenten, bijvoorbeeld na btw-aangifte.
- Laat AI standaard inzichten formuleren in begrijpbare taal – het helpt het gesprek te starten.
- Zorg dat je adviesproces intern geborgd is, niet afhankelijk van toevallige momenten.
Patrick Helsen (Helsen Accountants) - plannen met focus en cijfers
Patrick vertelde hoe hij begin van het jaar structureel met ondernemers samen zit om plannen te maken. Niet terugkijken, maar vooruitkijken. Samen bespreken ze investeringen, winst hergebruik en werkkapitaal behoeften. Hanna Solutions helpt hen om plannen cijfermatig te onderbouwen.
Tips van Patrick:
- Plan gesprekken met klanten in februari-maart om vooruit te kijken naar het nieuwe jaar. Zo leren ondernemer zich focussen op de juiste zaken.
- Gebruik simulaties en scenario’s om de keuzes cijfermatig goed te onderbouwen.
- Betrek klanten in het proces: hun plannen vormen de input voor jouw advies.
Ann Vanhakendover (Hanna Solutions) - samenwerken in rapportering
Ann toonde hoe accountant en klant elk in hun eigen werkruimte binnen Hanna Solutions kunnen samenwerken. Rapportering is geen snapshot, maar een voortdurend proces van opvolging en bijsturing, gevoed door beide partijen.
Tips van Ann:
- Laat klanten zelf hun doelen invullen en werk samen aan het plan.
- Gebruik de parameters (zoals btw, klanten, leveranciers) om scenario’s goed te simuleren.
- Structurele samenwerking verhoogt de betrokkenheid én de zichtbaarheid van je advies.
Thomas Aertgeerts (CEO, Astro Tax) - durf advies uitbesteden
Thomas pleitte voor een hybride model: de accountant blijft het aanspreekpunt, maar doet voor gespecialiseerde thema’s zoals auteursrechten beroep op partners zoals Creative Shelter. Zo behoud je controle én breid je je dienstverlening uit.
Tips van Thomas:
- Wees alert voor opportuniteiten zoals auteursrechten, maar schakel experts in voor de uitvoering.
- Automatiseer wat kan, ontwikkel intern waar nodig, en focus je op klantrelaties.
Nicolas De Vos (Creative Shelter) - tooling die echt ontzorgt
Nicolas sloot af met een helder overzicht van hoe Creative Shelter de volledige auteursrechtenregeling ondersteunt: waardebepaling, juridische documenten, fiscale afhandeling én verzekering. Zo wordt de klant én de accountant ontzorgd.
Tips van Nicolas:
- Auteursrechten zijn vaak een gemiste kans door gebrek aan kennis – laat je begeleiden.
- Verwijs actief door en laat experts het uitvoerende werk doen, zodat jij de relatie versterkt.
Conclusie
Van rapportering tot simulaties, van AI-toelichting tot externe expertise: het webinar toonde dat waardevol advies geen toeval is, maar het resultaat van proces, tooling en timing. Klanten willen weten waar ze staan - vandaag én eind dit jaar. De juiste tools, gecombineerd met de juiste vragen, maken jou als accountant zichtbaarder én waardevoller.
⏩ Wil je het webinar herbekijken of ontdekken welke tools, rapporten en adviesmodellen besproken werden? Klik hier! 🚀
