In dit webinar gaven we inzicht in de grote verschuiving die nog een groot aantal ondernemers (en dus accountants) te wachten staat: de overstap van Word en Excel naar pre-accounting tools en e-invoicing. Deze stap biedt niet alleen een oplossing voor de workflow van accountants, maar zorgt er ook voor dat ondernemers efficiënter en zorgelozer met hun administratie kunnen omgaan. Met de deadline van 1 januari 2026 nadert deze transitie snel, en de mogelijkheden en voordelen zijn groot.
Onze sprekers bespraken in detail de voordelen van pre-accounting, de vereisten rond PEPPOL en e-invoicing, en de aanpak om de tools uit te rollen.
Highlights van de webinar:
- De urgentie en opportuniteit van pre-accounting en PEPPOL: Tegen 2026 moeten naar schatting een miljoen ondernemers overschakelen op een pre-accounting oplossing die voldoet aan de PEPPOL-vereisten. Vermits het een wettelijke verplichting is, kan en moet je die roll-out aanpakken waarbij de meeste deelnemers aangeven dat ze zelf een keuze willen naar voren schuiven. Bovenal is het zowel voor de accountant als ondernemer een stap vooruit in de digitalisering en een grote administratieve ontlasting.
- Greet Renders vertelde hoe ze bij Factum Fiscalis OkiOki inzetten als oplossing voor hun ondernemers om op een intuïtieve manier hun administratie te beheren. Door koppeling met de mailbox, bankrekening, en het gebruik van takenlijstjes krijgen ondernemers overzicht en kunnen ze met weinig begeleiding aan de slag. Voor grotere ondernemers die behoefte hebben aan een uitgebreider ERP-systeem biedt Exact een solide basis.
- Alessandro van Fintastic heeft met het Octopus-klantportaal ook een platform dat hij integreert in zijn aanbod en waarmee klanten snel vertrokken zijn. Het biedt zijn klanten alle mogelijkheden om documenten te verwerken, facturen te maken, de documenten zo snel aan te leveren en tegelijk zijn ze al klaar voor PEPPOL. Alessandro combineert cijferadvies met digitale tips en hulp voor klanten die een e-commerce website hebben. Odoo is een oplossing voor wie een meer mogelijkheden wenst en opvallend: hij gebruikt WhatsApp voor snelle communicatie met de vooral jongere klanten.
- Ondersteuning bij transitie naar PEPPOL en pre-accounting: Zowel OkiOki in samenwerking met Xerius als Octopus ondersteunen de accountants in hun informatierol naar ondernemers toe. Zij organiseren workshops en informatiesessies voor ondernemers over Peppol en e-invoicing, zodat hun activering opgevolgd wordt en ze er terecht kunnen met al hun vragen.
Onze volgende webinars zoomen in op software-keuzes en de vele nieuwe oplossingen voor de onderkant van de markt. En we sluiten af met een extra webinar over de belangrijkste vraag: Bestaan kleine accountantskantoren in de toekomst nog wel?
▶️ De volledige opname van de webinar bekijken:
https://club.digitalacademy.be/resources/sterk-digitaal-webinars/-2024/best-practices-naar-100-efficientie-en-digitale-pre-accounting-samenwerking/
▶️ Naar het webinarprogramma:
https://sterkdigitaal.be/webinars-najaar-2024/
