Kantoren en accountants kunnen vastlopen in complexe structuren, inefficiënte processen en een hoge werkdruk, waardoor schaalbaarheid moeilijk wordt. Voor Chiel-Jan is efficiëntie niet alleen een strategie voor zijn kantoor, maar ook een persoonlijke drijfveer. Als echte efficiëntiefreak heeft hij zijn eigen manier van werken geoptimaliseerd om elke minuut productief te benutten, zonder tijd te verspillen aan onnodige taken. Een duidelijke kantoororganisatie, slimme workflow-optimalisatie en doordachte digitalisering zijn cruciaal om groei beheersbaar te maken en een gezonde werk-privébalans te behouden.
In deze opleiding deelt Chiel-Jan Guldentops hoe hij de typische groeiproblemen van accountantskantoren heeft aangepakt en welke strategieën hij heeft toegepast om zijn kantoor en zichzelf efficiënt te organiseren. Hij bespreekt de impact van digitalisering, teamstructuur, prijszetting en klantbeheer op de efficiëntie en rendabiliteit van een kantoor. Je krijgt concrete handvaten om je eigen werking te optimaliseren en schaalbaar te maken, zodat dat werkdruk en stress nooit overhand nemen.
Inhoud en programma
Intro van Chiel-Jan’s kantoor VP Accountants & Belastingconsulenten en bespreking van zijn visie op efficiëntie, kantoororganisatie en schaalbare groei, met alle bijbehorende uitdagingen.
Efficiënte kantoororganisatie en teamstructuur: taakverdeling, personeelsverloop en de strategische rol van de vennoot.
Structuur en efficiëntie van werkprocessen: workflows optimaliseren, dubbel werk vermijden en teamverantwoordelijkheden verduidelijken.
Slimme digitalisering en softwaregebruik: software optimaal benutten, juiste keuzes maken en systemen efficiënt integreren.
Goede klantenselectie en samenwerking: rendabele klanten kiezen, correcte aanlevering van documenten afdwingen en duidelijke afspraken maken.
Work-life balance en duurzaam werken: werkdruk verlagen, een gestructureerde planning opzetten en een kantoor bouwen dat niet afhankelijk is van jou als vennoot.
Over Chiel-Jan Guldentops
Chiel-Jan Guldentops is vennoot bij VP Accountants & Belastingconsulenten en heeft jarenlange ervaring met het optimaliseren van kantoorprocessen. Als efficiëntiefreak zet hij graag in op slimmer werken en goede softwarekeuzes om de organisatie van het kantoor future-proof te maken.
