Recap Webinar 27 november 2024 "E-invoicing voor alle ondernemers, ook voor de kleine volumes"

Tijdens onze webinar over “E-invoicing voor alle ondernemers, ook voor de kleine volumes” kregen we zoals verwacht heel wat praktische vragen over PEPPOL. Die hebben we dankzij onze e-invoice specialist Jeffrey Baeke ook allemaal beantwoord in de Q&A. Samen met een interessant onderzoek en onze polls, vind je die allemaal terug in de Club bij de opnames van onze webinars - zie de link hieronder. Het is duidelijk dat er nog veel vooral kleine ondernemers kijken naar hun accountant om te beslissen hoe ze tegen 1 januari 2026 klaar zijn voor PEPPOL.

 Je krijgt van ons via de link onderaan heel wat info mee zoals:

• Een heel interessante en recente enquête bij de Belgische ondernemingen over e-facturatie, waaruit blijkt met welke software ondernemers werken en dat er tegelijk een heel grote groep - die vandaag nog in Word, Excel of op papier werkt - nog moet beslissen
• Onze Q&A waarin Jeffrey antwoordde op al de vragen van onze deelnemers.
• Polls die onder meer tonen met welke pre-accounting software onze deelnemers vandaag werken, en welke ze zullen uitrollen voor de kleine factuur verzender en ontvangers volgend jaar.

Ook de getuigenissen van onze accountants waren leerrijk. Bookkeepers is uitgeroepen tot digitaal kantoor van het jaar en Robrecht De Wolf gaf volgende tips mee:

• Zij kijken naar hun huidige boekhoudstraten en specifiek naar Exact Mijn[kantoor] als oplossing voor kleine verzenders / ontvangers.
• Robrecht benadrukte het belang om ondernemers groot én klein mee te krijgen in de stap naar digitalisering - ook als het verplicht wordt. Zij zetten in op een zeer goede onboarding en opvolging. Als ondernemers de juiste microacties doen, zijn ze met de tools van vandaag en morgen helemaal administratief ontzorgd en moeten ze niet op zaterdag hun boekhouding nog doen. En dat geldt ook voor diegenen die verplicht zullen worden om Word en Excel om te ruilen voor PEPPOL-conforme software.
• Ook voor de accountant is de keuze van de software doorslaggevend. Eerder dan FOMO (fear of missing out) te hebben omdat je een bepaalde tool nog niet gebruikt, is het belangrijk dat elke software en de daarmee gepaard gaande automatisering substantieel bijdraagt tot duidelijke tijdsbesparing of service verbetering.

Willem Tack van Exact toonde aansluitend hoe ze met Exact Mijn[kantoor] inzetten op gebruiksgemak voor de groep kleine ondernemers, onder meer met een wizzard die je PEPPOL makkelijk helpt opstarten. Ook Koen Debeuf van BK+ kijkt in eerste instantie naar de (nieuwe) pre-accounting tool van hun huidige boekhoudsoftware partner Admisol: Sumrise.

• Koen hecht immers veel belang aan de goede integratie van de pre-accounting tool met hun boekhoudsoftware.
• Hij pleit ervoor om dat stapsgewijs en grondig te testen, zodat je zeker bent dat het achterliggende boekhoudproces ook doet wat je ervan verwacht.

Naast een pak nieuwe pre-accounting oplossingen is er ook facturatiesoftware zoals EenvoudigFactureren, onFact en het nieuwe Teamleader One die nu ook de mogelijkheden bieden om inkomende facturen te verwerken. Ook dat worden steeds meer pre-accounting oplossingen.

Wil je als accountant of ondernemer liever niet afhankelijk zijn van de PEPPOL Access point van jouw software leverancier, dan kan je ook voor een PEPPOL Box zoals die van Scrada waarmee je het beheer van de PEPPOL boxen tegelijk overlaat aan je ondernemers en er tegelijk geen werk ontstaat wanneer zij willen switchen van software.

Heb je zelf nog vragen, laat het ons gerust weten. Ook in 2025 zal er ongetwijfeld en terecht nog heel wat aandacht gaan naar de PEPPOL verplichting op 1 januari 2026. En ook daarna, want PEPPOL zal ook zorgen voor digitale catalogussen, orders, orderbevestiging etc…, zodat ondernemers en accountants steeds meer hun processen kunnen automatiseren.

 ▶️ De volledige opname van de webinar, de polls, de enquête en Q&A bekijken:
https://club.digitalacademy.be/resources/sterk-digitaal-webinars/-2024/e-invoicing-voor-alle-ondernemers-ook-voor-de-kleine-volumes/

▶️ Naar het webinarprogramma: 
https://sterkdigitaal.be/webinars-najaar-2024/