Recap Webinar 18 september 2024 "Alles over PEPPOL en het uitrollen van e-invoicing bij je ondernemers"
Welkom bij de recap van ons recente webinar over de implementatie van e-invoicing en PEPPOL bij accountants en ondernemers. Er waren zoals verwacht veel deelnemers met veel vragen. Maar we hadden ook onze experten, onze partners én Jeroen Vanhoutte en Tom Rijckaert van VGD om op al die vragen een antwoord te geven.
Tips hoe je e-invoicing uitrolt
Segmentatie van klanten: Ze maken een onderscheid tussen klanten waarvoor VGD de boekhouding doet en diegenen die hun boekhouding zelf beheren.
Facturatietools evalueren: Bij klanten die al facturatietools gebruiken, wordt het access point gecontroleerd om e-invoicing mogelijk te maken. Alle Exact Online klanten zijn al in orde.
Aanpassing van ERP-systemen: Voor klanten met eigen ERP-systemen bieden ze interne ondersteuning voor de koppeling met een PEPPOL-access point.
Proactieve communicatie: VGD informeert klanten tijdig en plant individuele en gesegmenteerde sessies om hen voor te bereiden op de nieuwe verplichtingen.
De opkomst van E-invoicing:
Het webinar benadrukte dat e-invoicing niet enkel een verplichting is, maar ook een kans om tijd te besparen en de administratie te vereenvoudigen. De overstap naar digitale facturen biedt een efficiëntere verwerking en snellere toegang tot financiële gegevens.
Opvallende vaststelling:
51% van onze deelnemers verstuurt of ontvangt nog geen PEPPOL facturen. Als je je klanten ondernemers wil informeren en helpen is een belangrijke en makkelijke stap zelf de overschakeling te maken.Informeer je en neem contact met je software partner. Je zal zien je eerste PEPPOL stappen makkelijk zijn.
Impact op Accountantskantoren:
Accountants zullen minder afhankelijk zijn van ontbrekende documenten, wat leidt tot snellere inzichten en rapportages. Dit maakt de weg vrij voor meer adviserende rollen en minder repetitieve administratieve taken.
Segmentatie en Voorbereiding van Klanten:
Er werd geadviseerd om klanten te segmenteren op basis van hun huidige facturatieprocessen en hen stapsgewijs te begeleiden richting de nieuwe regelgeving. Dit omvat ook het kiezen van betrouwbare facturatietools die voldoen aan de PEPPOL-standaarden.
Het Belang van Kwalitatieve Access Points:
Een belangrijke boodschap was het belang van een goed access point dat niet alleen e-invoicing ondersteunt, maar ook voorbereid is op toekomstige vereisten, zoals e-reporting. Dit biedt extra functionaliteiten zoals het doorsturen van betaalstatussen en verbetert de efficiëntie in de boekhoudprocessen.
Q&A
Er zijn heel wat vragen. Logisch ook gezien de verschillende situaties van klanten, software, landen, e-invoice processen, type facturen, andere documenten enz… We hebben meer dan 100 vragen gekregen en beantwoord. Die vind je in onze Q&A bijlage bij de opname link. Deze vragenlijst kan nog geupdate worden.
Conclusie
Het webinar benadrukte dat hoewel e-invoicing een wettelijke verplichting wordt, het ook een enorme kans biedt om te digitaliseren en de adviesrol van accountants te versterken. Door tijdig te starten met de juiste voorbereiding en de juiste tools in te zetten, kunnen kantoren deze transitie vlot en efficiënt doorlopen.
▶️ Bekijk hier de volledige opname, de chat, pollresultaten, de slides en de Exact KMO barometer:
https://club.digitalacademy.be/resources/sterk-digitaal-webinars/-2024/alles-over-peppol-en-het-uitrollen-van-e-invoicing-bij-je-ondernemers/