Real-time als standaard, niet als slogan: een dubbelinterview met Dries Vandenbroucke (Movan Accountancy) en Jonas Viaene (Yuki)

Real-time boekhouding: het klinkt als een modewoord, maar niet bij  Movan Accountancy . Het 11-koppige kantoor uit Roeselare werd opgericht in 2014 en koos vanaf de start bewust voor een jeugdig team en een jong cliënteel. Digitalisering zit er sinds dag één in en vormt echt een onderdeel van het dna. Samen met  Jonas Viaene , Customer Success Professional bij  Yuki , bespreekt bestuurder  Dries Vandenbroucke  hun digital-first mindset en kijkt hij gretig vooruit naar de vele mogelijkheden.

Real-time boekhouding: meer dan een vage claim

“Het real-time gebeuren leeft écht in ons kantoor,” steekt Dries van wal. Elke werkdag start hetzelfde: “De eerste twee uren van de dag verwerken al onze collega’s alles in Yuki. Zo kunnen onze klanten hun boekhouding real-time volgen. Sterker nog, sommigen spreken ons er zelfs op aan als iets niét up-to-date is. Dit wakkert onze ambitie aan om nog meer te automatiseren, om altijd bij te zijn.” 

Jonas herkent die ambitie: “Met Yuki is het altijd onze doelstelling geweest om real-time boekhouden mogelijk te maken. Daar heb je een hechte samenwerking voor nodig tussen de accountant en de ondernemer.” Volgens hem zit daar juist de kracht van Yuki. “Yuki biedt één platform waarop accountant en ondernemer efficiënt kunnen samenwerken. Ze kijken naar dezelfde cijfers, wat de communicatie vereenvoudigt.”

Werken op maat van de klant dankzij software

De collega’s van Movan Accountancy merkten dat de verwachtingen van klanten ver uiteen konden lopen. “Sommige klanten wilden maandelijkse rapportages, anderen per kwartaal of zelfs maar één keer per jaar,” vertelt Dries. “We voelden dat bepaalde klanten nood hadden aan meer begeleiding en opvolging en zijn daarom ons cliënteel bewust gaan segmenteren. Door met duidelijke labels te werken, kunnen we écht op maat gaan werken."

Die aanpak sluit naadloos aan bij de visie van Yuki. Ook Yuki zet hard in op personalisatie: “Binnen ons platform kan je sterk personaliseren,” knikt Jonas. “Je kunt op diverse niveaus focussen en hebt toegang tot tal van verschillende overzichten. Dit laat je niet alleen toe om duidelijke tendensen te detecteren, maar ook om veel gerichter advies te verlenen.”

Een andere manier van werken vraagt tijd

“Het klinkt misschien raar, maar Yuki is geen boekhoudpakket in de strikte zin van het woord. Het is een totaal andere manier van werken.” Zeker in het begin was het pittig voor Movan Accountancy, geeft Dries toe: “Het was een zware transitie, met een moeilijke implementatie van de software. In het begin was er zelfs veel tegenkanting bij collega’s. Het voelde zo anders dat het gevoel van controle volledig weg leek.” Jonas beaamt deze initiële schrik: “Kantoren zijn vaak bang om de controle te verliezen. Het is aan ons om ze hierin te ondersteunen.”

De persoonlijke begeleiding van Yuki maakte het verschil voor Movan Accountancy. “We hebben enorm veel ondersteuning gekregen van Yuki. Nog steeds trouwens. Vandaag zijn we dan ook super enthousiast. We zouden geen enkel ander pakket meer willen.” Dries vond in Yuki een echte partner: “Yuki is echt een partner. Al onze vragen, problemen en twijfels werden serieus genomen én behandeld.”

Geen controleverlies, maar net méér controle

Automatisatie schrikt soms af. “We verliezen als accountant niet graag de controle,” geeft Dries lachend toe. “Maar eigenlijk krijg je net méér grip op je cijfers dankzij Yuki.” Hij verduidelijkt: “In de tijd dat je vroeger één dossier verwerkte, kun je er nu zes of zeven controleren. Qua tijdswinst kan dat tellen.” De cijfers spreken ook voor zich: “In januari hadden we net iets meer dan 60.000 verrichtingen. Yuki heeft er 40.000 automatisch en foutloos kunnen verwerken.” 

Volgens Jonas beginnen kantoren Yuki’s meerwaarde vaak al in maand twee te ervaren. “Dan merken de meeste kantoren dat facturen steeds vaker automatisch verwerkt worden.” Dankzij uitgebreide controleoverzichten en slimme filtering blijft het overzicht bovendien bewaard. “Je verliest geen controle, je functie verschuift. Je krijgt veel meer een controlerende functie toebedeeld, aangezien het verwerken automatisch gebeurt.”

De kracht van onderlinge kennisdeling

Binnen Movan Accountancy heeft elke medewerker een eigen softwarespecialisatie. “Voor elk pakket hebben we een verantwoordelijke,” licht Dries toe. “Heb je vragen over een van onze softwarepakketten? Dan ga je naar de interne specialist.” De verantwoordelijken nemen hun rol ook serieus. Het geeft ze energie. “Elke specialist volgt opleidingen, blijft op de hoogte van updates en deelt zijn of haar kennis intern. Het resultaat? Een kantoor dat collectief groeit.”

Ook bij Yuki staat partnerschap en kennisdeling centraal. “We zitten graag samen met de kantoren om te luisteren naar hun specifieke noden,” verduidelijkt Jonas. “We hebben niet alleen een snelle support, maar organiseren ook opleidingen, zoals onze automatisatietrainingen. We hebben zelfs al ondernemersavonden georganiseerd. We willen onze kantoren zo goed en zo persoonlijk mogelijk begeleiden, dat is gewoon de bottomline.”

Vooruitkijken in plaats van achterom blikken

Wanneer we polsen naar de ambities van Movan Accountancy voor 2026, is Dries helder. “We willen met ons kantoor vooruitkijken in plaats van achterom te moeten blikken. Historische data analyseren is goed, maar we willen die data vooral kunnen gaan gebruiken als blueprint voor de toekomst.” Met Yuki is dat mogelijk, stelt Jonas gerust: “We willen dat accountantskantoren meer aan de knoppen zitten, zich positioneren als strategische business partners en gaan sturen op basis van real-time data.” Voor Dries ligt het pad naar de toekomst wagenwijd open: “De technologie ligt klaar. De tools zijn er. En wij ook.”